Пропускане до съдържанието на страницата

Отдел „Информационно и административно обслужване“

Отдел „Информационно и административно обслужване”:

1. осъществява административното обслужване на физическите и юридическите лица, в съответствие с нормативните изисквания, като осигурява организационни условия за прилагане на принципа „Едно гише” на базата на организационен модел- Център за административни услуги и информация;

2. приема, регистрира и насочва всички заявления на физически и юридически лица с искания за административни услуги;

3. осигурява компетентна и достъпна информация за видовете административни услуги, осъществявани от администрацията и за условията и нормативните изисквания по предоставянето им;

4. осъществява методическо и организационно ръководство на служителите в Центъра за административни услуги, с оглед осигуряване на вежливо, достъпно и качествено обслужване на гражданите и по отношение ползването на съвременни управленски и информационни технологии;

5. осъществява координация с останалите функционални структурни звена от администрацията по отношение комплексното предоставяне на услугите;

6. осъществява оперативен контрол за изпълнение на услугите в нормативно установените срокове.

7. предава документите от извършените услуги на гражданите, както и обяснения за причините при наличие на откази;

8. осъществява таксуването на услугите, по действащи такси и цени, регламентирани с наредбите на Общинския съвет;

9. организира и осъществява деловодната дейност на администрацията;

10. осигурява организационни и технологични условия за осъществяване на единен документален процес в администрацията;

11. осигурява достъп на граждани и юридически лица до публична информация и до актовете на Общинския съвет и на Кмета на общината.

13. осигурява организационно - техническата подготовка на всички видове избори, преброяване и допитвания до населението;

14. осъществява взаимодействие с други институции и  експертни работни групи по отношение реализацията на концепцията за електронно управление;

15. организира, контролира и осъществява дейностите по изпълнение на решенията

на Общинския съвет;

16. осигурява здравословни и безопасни условия на труд на служителите в администрацията;

 

(1) Сектор „Техническо осигуряване и обслужване на общинска администрация“

1. организира и осъществява деловодната дейност в администрацията;

2. осъществява административното обслужване на физически и юридически лица, в съответствие с нормативните изисквания;

3. организира общинския архив и създава условия за нормалното съхраняване и обработка на архивните документи, както и за предоставянето им при необходимост и в съответствие с нормативните  актове на физически и юридически лица и институции;

4. приема и консултира физически и юридически лица по повод надлежно оформяне на трудови и служебни книжки и изготвя образци УП – 2 и УП – 30;

5. организира дейността на специалистите - пълномощници на Кмета за кварталите на гр. Русе (кв.Средна кула, кв.Долапите, Образцов чифлик и ДЗС), като се съобразява със приоритетите на Кмета на общината;

6. участва в организационно- техническата подготовка на избори, преброяване и допитвания до населението;

  7. осъществява приемането, обработването и доставянето на кореспонденцията, ежедневния и периодичен печат;

 

(2) Сектор „Управление на собствеността, снабдяване и ведомствен транспорт“

1. текущо поддържане на общинската собственост;

2. подсигуряване  на битовото и хигиенно обслужване в сградите на пл. Свобода 6, ул. Олимпи Панов 6, ул. Черно море 2, ул. Котовск 1, бул. Скобелев 45 и ул. Цариброд 3;

3. организиране на снабдяването, съхранението и разпределението на материали, инвентар, обзавеждане и канцеларски материали;

4. изпълнение на транспортната дейност на служителите от общинска администрация;

5. изпълнение на копирни услуги;

6. отчитане и издаване на фактури на наемателите в общински обекти;

 


Банер - Интегрирана система за градски транспорт Банер - Реконструиране и рехабилитация на пешеходната зона Банер - Ремонт на пет общински учебни заведенияБанер - Наука и образование за интелигентен растеж

Преброяване 2021 година Съвет за електронни медии Областен информационен център Аз и градът

Българо-швейцарска програма за сътрудничество Програма енергийна ефективност Balanced European Conservation Approach Реки на времето

Ремонт, прилагане на мерки за енергийна ефективност Изграждане на социални жилища Innterreg Life

Life Организация за управление на дунавски туристически район Външни аварийни планове на предприятията с опасни производства Пиц Русе Пиц Русе

https://www.livechatalternative.com/